Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników UG, członków ich rodzin (współmałżonków, dzieci oraz partnerów życiowych) w okresie od dnia 01.11.2022 r. do dnia 31.10.2024 r.

Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników UG, członków ich rodzin (współmałżonków, dzieci oraz partnerów życiowych) w okresie od dnia 01.11.2022 r. do dnia 31.10.2024 r.

1. Przedmiotem zamówienia, zwanym również zamówieniem, jest świadczenie usług grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, dzieci oraz partnerów życiowych) w okresie od dnia 01.11.2022r. do dnia 31.10.2024r.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66512220-0 (usługi ubezpieczenia medycznego), 66512200-4 (usługi ubezpieczenia zdrowotnego), 66512210-7 (Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ.

4. W załączniku nr 5 do SWZ Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) – Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób zmienić ich treści, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, wyłączeń, itd. bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty niespełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia, zwanym również zamówieniem, jest świadczenie usług grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, dzieci oraz partnerów życiowych) w okresie od dnia 01.11.2022r. do dnia 31.10.2024r.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66512220-0 (usługi ubezpieczenia medycznego), 66512200-4 (usługi ubezpieczenia zdrowotnego), 66512210-7 (Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ.

4. W załączniku nr 5 do SWZ Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) – Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób zmienić ich treści, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, wyłączeń, itd. bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty niespełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego.

5. Wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) mają zastosowanie tylko wtedy, gdy nie zawężają ochrony ubezpieczeniowej (odpowiedzialności ubezpieczyciela) wskazanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia. W sytuacji, gdy wskutek zastosowania klauzuli doszłoby do zawężenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w relacji do OWU dla danego ubezpieczenia, to zastosowanie mają tylko te postanowienia w klauzulach dodatkowych, które tej odpowiedzialności nie zawężają oraz te, które tę odpowiedzialność rozszerzają.

6. Czynności związane z zawarciem i obsługą umowy ubezpieczenia w zakresie określonym w art. 4 ustawy z dnia 15 grudnia 2017r. o dystrybucji ubezpieczeń (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 905 z późn. zm.) wykonywane będą za pośrednictwem Brokera Ubezpieczeniowego STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o., bez wynagrodzenia ze strony Zamawiającego. Zobowiązanym do wynagrodzenia Brokera Ubezpieczeniowego w formie kurtażu brokerskiego jest Wykonawca. Kurtaż brokerski wynosi 6% zapłaconej przez Zamawiającegomiesięcznej składki i jest płatny za każdy miesiąc realizacji zamówienia, przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia.

7. Zamawiający zapewni obsługę administracyjną związaną z wykonywaniem umowy.

8. Koszty obsługi administracyjnej ubezpieczenia pokryje ubezpieczającemu/Zamawiającemu/ comiesięcznie Wykonawca w łącznej wysokości stanowiącej równowartość 8 % inkasa składki za dany miesiąc przez cały czas trwania umowy – wartość brutto, w terminie 5 dni w każdym miesiącu po otrzymaniu od ubezpieczającego na rachunek Wykonawcy składki ubezpieczeniowej za dany miesiąc.

9. Wykonawca pokryje ubezpieczającemu/Zamawiającemu dodatkowe koszty z tytułu udzielonego przez Zamawiającego wsparcia technicznego przy wprowadzeniu nowego programu ubezpieczenia zdrowotnego - 5 zł brutto za każdą złożoną w okresie 3 miesięcy od zawarcia umowy deklarację przystąpienia pracownika. Kwota zostanie przekazane w terminie 5 dni po otrzymaniu od ubezpieczającego na rachunek Wykonawcy składki ubezpieczeniowej za dany miesiąc, w którym przystąpił pracownik.

10. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wskazane w pkt 6, 8 i 9.

11. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy zgodnie z § 6 projektu umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wykonania zamówienia, poprzez przesunięcie terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia, w wyniku niemożliwości zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia przed rozpoczęciem terminu realizacji zamówienia z powodu niezakończenia przed tym terminem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem aktualnego, przewidzianego przepisami prawa zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. 2021, poz. 1130 z późn. zm.), w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia (tj. w Dziale I w grupie co najmniej 1 albo w Dziale II grupie 2 załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej).

Zasady oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII pkt 3 SWZ.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ust. 1 Pzp warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 1 ppkt 2) musi spełniać ten z Wykonawców, który będzie wykonywał czynności, dla których wymagane jest ww. zezwolenie.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 4 do SWZ – projekt umowy.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdz. XII pkt 4 SWZ.

Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej platformazakupowa.pl (dalej platforma) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.

Ofertę Wykonawca składa przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem systemu platformazakupowa.pl.

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w języku polskim, na formularzu ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.

Ofertę należy złożyć (umieścić) na platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosuje postanowienia art. 139 Pzp.

Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy), na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13.04.2022 r.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 100.000,00 PLN.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawarte są w SWZ (dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/ug). Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu podane są w rozdz. V SWZ, podstawy wykluczenia

podane są w rozdz. VI SWZ, informacja dot. oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych zawarte są w rozdz. VII SWZ, kryteria oceny ofert i ich znaczenie podane są w rozdz. XVI SWZ. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisane są w rozdz. IX SWZ, a Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w rozdz. VII SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 2 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

Zgodnie z art. 214 ust. 2 Pzp Zamawiający wskazuje ewentualny zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną one udzielone.

Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych zawarta jest w rozdz. XXIII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodna z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjęta w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.